§ 1.

Postanowienia ogólne.

1. Niniejszy regulamin obejmuje autorskie warsztaty organizowane i prowadzone przez Organizatora na rzecz Uczestników w dniach od 9 kwietnia 2026 r. do 12 kwietnia 2026 r. na terenie Gminy Ochotnica Dolna w OŚRODKU KUDOWIANKA (os. Kudowe 211A, 34-452 Ochotnica Dolna) oraz poza wskazanym miejscem, zwane dalej „Warsztatami”. 

2. Przez Organizatora rozumie się działających łącznie:

a) Krzysztof Poręba prowadzący działalność gospodarczą pod firmą KRZYP DESING KRZYSZTOF PORĘBA, miejsce wykonywania działalności: Mystków 468, 33-334 Kamionka Wielka, NIP: 7343556663, REGON: 369623850 i Marek Gwóźdź prowadzący działalność gospodarczą pod firmą SMMEASURE MAREK GWÓŹDŹ, miejsce wykonywania działalności ul. Spółdzielcza 5, pok. 11, 22-460 Szczebrzeszyn, NIP: 9222899537, REGON: 36965326, działający łącznie jako wspólnicy spółki cywilnej pod firmą: SMMore Marek Gwóźdź Krzysztof Poręba s.c., NIP: 9223057800, REGON: 369699764;

b) Michał Tlałka prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Michał Tlałka, miejsce wykonywania działalności: ul. Padniewskiego 14, lok. 7, 31-982 Kraków, NIP: 6783130749, REGON: 521478250;

c) Tomasz Samołyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Tomasz Samołyk, miejsce wykonywania działalności: ul. Myśliwska 66, lok. 21, 30-718 Kraków, NIP: 8652545770, REGON: 387179909.

3. Pod terminem Obiekt rozumie się OŚRODEK KUDOWIANKA zlokalizowany pod adresem os. Kudowe 211A, 34-452 Ochotnica Dolna.

4. Uczestnikiem Warsztatów jest każda osoba, która dokonała zapisu w sposób wskazany w niniejszym regulaminie oraz uiściła wymaganą opłatę uczestnictwa. Uczestnikiem może być wyłącznie osoba, która w dniu zapisów na Warsztaty ukończyła 18. rok życia.

5. Regulamin reguluje stosunki powstające w związku z Warsztatami pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem oraz określa prawa i obowiązki każdej ze stron.

6. Zapisanie się na Warsztaty jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.

7. Każdy uczestnik Warsztatów jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym regulaminem przed dniem rozpoczęcia Warsztatów i do przestrzegania zawartych w nim postanowień, procedur oraz zasad zachowania, a także stosowania się do wytycznych Organizatora w trakcie Warsztatów. 

8. Zapisy na Warsztaty odbywają się za pośrednictwem dedykowanego formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem: www.wcielenie.pl.

9. Zapisy rozpoczynają się dnia 6 lutego 2026 r. i trwają aż do wyczerpania limitu 20 miejsc dla Uczestników. W szczególnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo zwiększenia limitu miejsc jednak nie więcej niż o 10 miejsc.

10. Warsztaty rozpoczynają się dnia 9 kwietnia 2026 r. o godz. 16:00, a kończą się dnia 12 kwietnia 2026 r. o godz. 16:00. 

§ 2.

Obowiązki organizatora.

1. Warsztaty prowadzone są według autorskiego pomysłu i programu Organizatora. Program Warsztatów stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu i jest jego integralną częścią.

2. Organizator zapewnia Uczestnikom zakwaterowanie i wyżywienie w postaci 3 posiłków dziennie dostosowanych do indywidualnych potrzeb poszczególnych Uczestników. Zakwaterowanie obejmuje 3 doby hotelowe w pokojach 1, 2 lub 3-osobowych, zgodnie z preferencjami poszczególnych Uczestników oraz możliwościami technicznymi. Jakiekolwiek modyfikacje związane z rozmieszczeniem Uczestników w pokojach następują za zgodą poszczególnych Uczestników. Wyżywienie obejmuje dietę: mięsną, wegetariańską, wegańską oraz dietę uwzględniającą nietolerancję laktozy lub glutenu.

3. Organizator zapewnia wszystkie niezbędne rezerwacje i bilety do miejsc objętych programem Warsztatów.

4. Organizator zapewnia Uczestnikom ubezpieczenie zbiorowe w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania Warsztatów.

5. Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy (w tym przede wszystkim pieniądze, telefony komórkowe lub inne przedmioty wartościowe) pozostawione przez uczestników w Obiekcie lub w innym miejscu objętym programem Warsztatów. Organizator nie bierze również odpowiedzialności za uszkodzenia rzeczy lub ciała będące następstwem działania lub zaniechania osób trzecich.

6. Organizator nie zapewnia transportu na miejsce i z miejsca Warsztatów. W porozumieniu z poszczególnymi Uczestnikami Organizator może udzielić pomocy w organizacji transportu na miejsce i z miejsca Warsztatów.

§ 3.

Obowiązki uczestnika.

1. Uczestnik obowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu oraz stosowanie się do poleceń Organizatora lub osób przez niego upoważnionych.

2. Uczestnik w momencie zapisów za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego obowiązany jest do podanych prawdziwych danych osobowych. Dane te obejmują: imię i nazwisko, wiek, numer telefonu, adres e-mail. Wszelkie konsekwencje podania nieprawdziwych danych osobowych obciążają Uczestnika.

3. Uczestnik ma obowiązek dostosowania się do programu Warsztatów stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. Uczestnik ma prawo rezygnacji z poszczególnych punktów programu Warsztatów (np. ze względu na stan zdrowia, złe samopoczucie itp.) po wcześniejszym powiadomieniu Organizatora o tym fakcie. 

4. Uczestnika obowiązuje poszanowanie zasad kultury osobistej oraz wzajemnego szacunku do Organizatora oraz pozostałych Uczestników.

5. Uczestnik ma obowiązek przestrzegania ogólnych zasad bezpieczeństwa oraz zasad bezpieczeństwa pożarowego obowiązujących w Obiekcie oraz w innych miejscach, które objęte są programem Warsztatów.

6. Uczestników w trakcie Warsztatów obejmuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych oraz zakazanych prawem substancji psychoaktywnych. W razie stwierdzenia naruszenia tego zakazu Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Warsztatach bez zwrotu uiszczonej opłaty za uczestnictwo.

7. Uczestnicy wyrażają zgodę na publikację swojego wizerunku w materiałach promocyjnych Organizatora oraz w mediach społecznościowych. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu wydarzenia, a w szczególności zachowania osób w nim uczestniczących, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Dane te w postaci wizerunku widzów mogą być upubliczniane na stronie internetowej oraz na profilach Organizatora w mediach społecznościowych i internetowych serwisach wideo (jak np. Facebook lub YouTube). Organizator może korzystać z takiego utrwalenia lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji.

8. Uczestnik ma obowiązek, najpóźniej w terminie 3 dni od wypełnienia i przesłania formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w §1 ust. 8, zgłosić Organizatorowi wszelkie przeciwskazania zdrowotne i medyczne, które mogą uniemożliwić aktywny udział w programie Warsztatów oraz fakt posiadania alergii pokarmowych, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu Uczestnika. Organizator zastrzega sobie na podstawie pozyskanych informacji prawo odmowy wzięcia udziału w Warsztatach bez obciążania Uczestnika jakimikolwiek opłatami.

9. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Warsztatach za naruszenie postanowień niniejszego regulaminu, niedostosowanie się do poleceń Organizatora oraz za zachowanie pozbawione elementarnych zasad kultury i szacunku w stosunku do innych osób.

§ 4.

Płatności.

1. Opłata za uczestnictwo w Warsztatach wynosi 1.200,00 zł (jeden tysiąc dwieście złotych).

2. Uczestnik ma możliwość uiszczenia opłaty za uczestnictwo wskazanej w ust. 1 jednorazowo w terminie 3 dni od potwierdzenia przez Organizatora dokonanego zapisu na Warsztaty lub w formie płatności podzielonej.

3. Płatność podzielona obejmuje uiszczenie I raty w wysokości 600,00 zł (sześćset złotych 00/100) w terminie 3 dni od potwierdzenia przez Organizatora dokonanego zapisu na Warsztaty, a następnie II raty w wysokości 600,00 zł (sześćset złotych 00/100) najpóźniej do 20 marca 2026. Uiszczenie przez Uczestnika wyłącznie I raty płatności nie uprawnia Uczestnika do udziału w Warsztatach – w takiej sytuacji uiszczona I rata płatności nie podlega zwrotowi.

4. Płatność następuje za pośrednictwem przelewu na wskazany przez Organizatora rachunek bankowy w momencie potwierdzenia dokonanego zapisu na Warsztaty.

5. Późniejsza rezygnacja z uczestnictwa z Warsztatów, brak stawiennictwa w dniu rozpoczęcia Warsztatów lub rezygnacja w trakcie trwania Warsztatów nie uprawniają Uczestnika do żądania od Organizatora zwrotu uiszczonej opłaty za uczestnictwo w jakiejkolwiek wysokości. W szczególnych, indywidualnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do decyzji o częściowym lub całościowym zwrocie uiszczonej przez Uczestnika opłaty.

6. W związku z dokonaniem opłaty za uczestnictwo poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość, zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 287, ze zm.) nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez podawania przyczyny, o którym mowa w art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta. Pozostałe przypadki będą rozpatrywane każdorazowo przez Organizatora.

§ 5.

RODO

1. Na podstawie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:

a. Administratorem danych osobowych są:

a) Krzysztof Poręba prowadzący działalność gospodarczą pod firmą KRZYP DESING KRZYSZTOF PORĘBA, miejsce wykonywania działalności: Mystków 468, 33-334 Kamionka Wielka, NIP: 7343556663, REGON: 369623850 i Marek Gwóźdź prowadzący działalność gospodarczą pod firmą SMMEASURE MAREK GWÓŹDŹ, miejsce wykonywania działalności ul. Spółdzielcza 5, pok. 11, 22-460 Szczebrzeszyn, NIP: 9222899537, REGON: 36965326, działający łącznie jako wspólnicy spółki cywilnej pod firmą: SMMore Marek Gwóźdź Krzysztof Poręba s.c., NIP: 9223057800, REGON: 369699764;

b) Michał Tlałka prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Michał Tlałka, miejsce wykonywania działalności: ul. Padniewskiego 14, lok. 7, 31-982 Kraków, NIP: 6783130749, REGON: 521478250;

c) Tomasz Samołyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Tomasz Samołyk, miejsce wykonywania działalności: ul. Myśliwska 66, lok. 21, 30-718 Kraków, NIP: 8652545770, REGON: 387179909.

b. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. m b Rozporządzenia;

c. Odbiorcami danych osobowych będą:

• podmioty uczestniczące w realizacji umowy,

• podmiot świadczący obsługę informatyczną,

• biuro rachunkowe,

• organ podatkowy,

• ubezpieczyciel,

• Obiekt.

d. Dane osobowe przechowywane będą przez okres 10 lat od daty ukończenia kursu, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po wygaśnięciu umowy, do czasu wycofania tej zgody;

e. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje: 

• prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia, 

• prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia,

• prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia,

• prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia;

f. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

g. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem zawarcia umowy, toteż odmowa podania danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.

§ 6.

Postanowienia końcowe.

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmieniony Regulamin obowiązuje od dnia przesłania go na adresy e-mail poszczególnych Uczestników.

2. Wszelkie pytania dotyczące Warsztatów, ich przebiegu oraz ewentualne reklamacje należy kierować pod adresem e-mail: lub telefonicznie pod numerem: 

3. Regulamin obowiązuje od dnia 6 lutego 2026 r.